企业文件审查比对遇到的痛点

随着企业管理者风险意识的提高，越来越多企业主会给自己企业当中重要印章（如公章/合同章/财务章等）进行风险合规管控，比如集团型企业管理批量印章的，会部署一套御鑫箱的智能印章柜产品，对于大批量印章日常取还进行合规化风险管控。而对于重要印章的管控，多数企业用户会采用智能印章筒来进行“一章一筒式”捆绑式管理。确保这枚重要印章所盖出去的每次记录都盖印留痕，盖印记录“四要素”（谁，什么时候，在哪里，盖了什么）俱全。但新的痛点产生了。为了避免合同在盖印及签署过程中被删改、替换，企业不得不在合同重复校验、审计、归档等过程中投入大量人力成本，极大消耗用印人及审核员时间。而且，动辄几百上千页的投标文书，人工审核的出错率不可避免。成为长期以来困扰企业的一块心病。

2021年10月，御鑫箱秉承为企业客户纾困解难为初心，整理企业客户在实际印章管控中遇到的各种问题，与图像识别、自然语言信息处理、云计算等相关领域的研究团队、技术公司接洽，致力于研发一款垂直于智能印控行业应用的智能OCR技术。经过了长达两年漫长而曲折的技术研发，与多个合作伙伴的探索、磨合及效果改进，御鑫箱研发团队终于完成了从理论到实践的落地，打造了一款专门适用于企业印章管控领域的智能“AI+OCR”技术方案。

何为智能印章“AI+OCR”技术方案？

御鑫箱创新性的将OCR文本识别比对技术，与公司智能硬件产品相融合，通过对企业盖印环节中的不同关键节点进行风险管控，通过人工智能的介入，对整个盖印行为是否存在非常规行为进行全方位防范，监控整个盖印过程中是否有非法文件、恶意遮挡、故意换页等行为发生，并对非法行为进行第一时间的判定及预警，将企业印章管控风险控制到最低。

御鑫箱独创的“AI+OCR”技术方案，主要体现在以下盖印流程中：

1、用印前比对：

当用印人开始用印，御鑫箱智能印章设备会自动开启OCR文件识别对比功能，将即将用印的文件和用印人OA申请审批通过的文件进行智能识别对比，识别通过方可用印。

2、用印中比对（视频比对）：

御鑫箱智能印章设备解锁后，设备摄像头即刻开启自动录制视频功能，此时“AI+OCR”会全程监控用印人盖印过程中出现的文件，通过后台大数据算法加持，将视频中出现的每一秒文件进行后台高速逐帧比对，若视频中一旦出现非法文件，系统会主动提示出现非法文件页的精准时间。

3、用印后比对：

用印人结束用印后，御鑫箱智能印章对已盖印文件再次进行OCR比对，以确保已盖印文件是否与用印人OA申请审批通过的文件一致。（防止用印人在设备解锁后进行换页等行为），系统会自动归档设备在盖印过程中拍摄的照片，并进行智能裁切、修图、增强及锐化处理，最终生成PDF文件归档。同时，御鑫箱云印AI智算系统会主动计算分析此次盖印过程是否存在有非法文件、恶意遮挡、故意换页等行为，并主动将信息推送给管理员。

我们如何选择一款好用的OCR产品？

值得注意的是，市面上有些同类智能产品也宣传具备OCR文本比对功能，实则是采用了一些大厂（如合合/科大讯飞/百度等）的老旧离线版本给客户部署，这种被淘汰的版本比对耗时长，效果差，准确率低（60%-80%左右），无法再进一步更新迭代优化版本，部分也不支持私有化部署。御鑫箱引入以深度学习为代表的AI技术，提供包括通用文字识别、表格识别、证照类识别、票据类识别、印章章面识别等多款行业场景定制化产品，比对时间大约1-3秒（视现场网络效果），比对准确率在95%以上，同时支持私有化部署，确保企业盖印信息安全保密性，有效减轻审核员后期人工比对工作量，提升企业用印安全管控同时，极大提升人员日常工作效率。

御鑫箱是做什么的？

御鑫箱是一家专注于将物联网IOT技术应用于传统印章管控行业的深圳本土科技品牌。御鑫箱自主研发了智能印章柜、智能印章筒、智能印控台、电子印章、智能监控设备等多款智能产品，为国内少数实现企业内部印章“物电一体化”智能管控的高科技企业，先后承建了中国平安、字节跳动、中国太平、正大集团等国内中大型企业内部智慧印章中心升级改造项目。

技术驱动发展，技术是核心竞争力。御鑫箱秉承“想客户所想，产客户所需”的经营理念，将持续为客户开发更好用的产品。此次御鑫箱发布的“AI+OCR”智能文字识别技术，将智能OCR文本比对技术应用实际用印场景，在静态文本比对基础上创新打造视频比对新技术，将进一步提高产品自主设计技术含量，迎合了未来人工智能逐渐介入企业常规常态事务发展的新趋势，未来，御鑫箱将继续深耕企业印章管控领域的研究与发展，为更多企业提供智能印章管理服务。