1978年改革开放至今已经有43年，中国取得了令人瞩目的大发展。中国的企业也在蓬勃发展中。企业的规模也在不断的发展壮大。这其中就有金融行业的佼佼者——平安集团。

当然类似平安集团的企业还有很多，都是从一个单业态不断开拓边界最终成长为大型的集团型企业。

随着企业规模的不断扩大，企业的印章数量也在不断增加。跟随者企业发展前行的还有印章管理的进步。越来越多的企业都选择了对印章管理进行集中用印的规范化操作。企业印章集中管控也逐渐成为了一个不可逆的大趋势。

伴随着时代大发展的脉搏，互联网的兴起，物联网的繁荣，给企业印章集中管控带来了全新的技术和理念革新。印章管理也从最初的人工操作加手写台账的形式逐渐升级为各种无纸化和信息化展现形式。

从传统的意义来看，集中用印的好处：

1、  安全

印章集中管理之后，所有分公司或者部门的印章全部进行了集中，对用印人和盖章人完全做到了“人印分离”，需要用印的人本人是无法接触到物理印章实体的，也完全避免了非法的不合规的盖章情况出现，可以完全杜绝“人情章”，“跨级盖章”等等混乱情况，具体查阅御哥之前写的文章《印章管理的内核用印安全的奥义都在这句话里》。

2、  规范

集中用印之后，使用印章的过程一定会走向正规化，因为用印的人要想对文档进行盖章操作，本人又拿不到印章的情况，则必须走用印的规范流程，首先就需要从申请用印开始，再结合合规的审批流程，审批完毕之后才能进行最终的文档盖章。这样的规范化操作也为后续的用印过程追溯奠定了坚实的数据基础。

3、  降本增效

各个部门的印章集中管控中，对于需要走多个业务流程的文档则可以享有一次性完成所有部门审批盖章用印的福利，这对于需要多业务流程集中处理的客户来说，则大大提高了单次申请用印的效率。

我们再从互联网+智能硬件赋能来看，集中用印的好处：

1、安全++

集中用印之后，管理印章数量也会逐渐增加，从管理几十枚到几百枚，大型集团型企业集中管理印章的规模甚至可以达到上千枚，像平安集团这样的企业集中管理印章的规模已经有上万枚之多。针对这样多印章管理规模，御鑫箱智能印章管理解决方案更加安全可靠。

御鑫箱智能印章柜对接OA系统，通过人脸识别进行取还章操作，御鑫箱智能印章柜具备加厚一体钢结构，确保每一次用印过程安全可靠。御鑫箱用印台具备高速拍摄功能，通过OCR识别技术确保用印文件和盖章文件一一对应，避免误盖、错盖的情况发生。御鑫箱监控器可360度环视整个智能印章中心，确保智能印章中心始终都在安全的工作环境。

御鑫箱提供了一整套的印章管理解决方案，针对公司管控用章过程容易忽略且会出现法务合规问题，可以搭配风控相关的法律服务，完美解决企业安全用印的痛点，现在整个平安集团的印章中心全部采用的是御鑫箱做的印章管控，管理了整个集团3万多枚印章。正大集团、太平财险、苏州银行、慧择保险等大型集团企业也都采用了我们的御鑫箱智能印章柜来进行印章管理。是中国领先的大规模集中用印解决方案提供商。在用印全过程留下痕迹，可查询可追溯，使用过程违规操作立即警报，为企业全面解决用印的安全问题，是法务风控在用印安全方面最天然契合的合作伙伴。

2、数据化++

御鑫箱智能印章管理解决方案包括了所有用印过程的数据，并默认标配多种类型的数据统计报表，可以快速的查看印章每天的使用情况，印章的使用频次，各个部门的申请用印频次，各个业务类型的频次，各个文件类型的用印频次等等数据都变得一目了然。这些用印过程沉淀的数据也可以为整体公司集团的相关业务提供辅助决策依据。

3、降本增效++

御鑫箱方案拥有强大的减员增效的能力，御哥举一个不恰当的例子，假如一个员工最多能管80枚印章，那么御鑫箱方案一个智能印章柜就能实现4名员工的劳动成果。在效率方面，御鑫箱方案结合互联网+物联网技术，把用印的每一个环节都进行了升级。对于已经进行印章集中管控的公司而言，选择御鑫箱的整体降本增效是非常可观的。

4、美观++

御鑫箱整体解决方案的硬件产品都是结果多次完善的工艺设计和高质量的生产加工，可以与集团企业的印章管理中心很好的契合，在整体的样式呈现上和谐整齐划一。依托御鑫箱智能印章柜单个柜子最多可以管理320枚的优势，也大大节约了印章管理中心的印章柜占地面积，这也使得整个智能印章中心更加精简、高效、整洁、美观。

智能印章管理解决方案是大型企业，集团型企业的优选项，最终也会成为必选项。

章多不好管，就用御鑫箱！