最近阿里集团的事情闹得沸沸扬扬,关于企业价值观的讨论也逐渐多了起来,当然其中也提到了企业管理的信息传递和权力加权。一时间关于信息的传递即等于权力的传递这样的话语也随之热了起来。
在中国一个企业在管理的过程中,最能彰显权力的象征应该就是印章的使用。大到公司的股权变更,小到公司内部的办公用品采买都离不了印章的使用。企业的印章管理也几乎等同于权力的管理。
随着企业不断发展壮大,企业内部会孵化出各种业态的事业部,事业部再发展成分公司。整个公司也会推进到更大规模的集团型公司。各种大型公司集团公司所要管理的印章数量也是在逐年递增。
这个时候,公司的多印章管理事宜就变的尤为突出,且非常之重要。企业的法务部门或者是企业合作的律师事务所的法务团队都会给出非常专业的印章管理规范。
关于具体的印章管理规范,细则很多,网络上也可以找到很多相关的资料,御哥在这里就不再赘述了。御哥真正想讨论的是印章这个物理态存在的实物究竟应该如何保管,才能最大限度的确保用印安全。
正如御哥这篇文章的标题,印章管理的内核和用印安全的奥义究竟是什么,又究竟如何才能最大化实现安全的印章管控?御哥直接给出答案:人印分离!
人印分离是把用印人和印章使用的人分来,这四个太容易理解,却又不容易做到。尤其是公司发展壮大之后,各个分子公司的业态不断开拓,每位分公司的高管都有些类似“封疆大吏”,颇有一些“将在外君令有所不受”的那种尴尬局面。
说到这里让我们再看看任正非说的,“让听见炮火的人,呼唤炮火”。任正非他老人家说的很清楚,是呼唤炮火,而不是“指挥战争”。
为什么?因为听见炮火的人,在前线打仗,他看不清全局。他不知道整体的排兵布阵,不知道哪个山头更重要,他怎么能指挥战争?
他优秀的地方在于,他在前线,获得的信息更丰富。但是他没有全局的决策能力。所以军队一定要集中决策,不能用分布式计算方案的。
企业的印章管理也是如此,尤其是大型企业集团性企业的多印章管理,更是要做到集中管理。
在印章集中管控的过程中,就会自然而然的形成更多的便于企业辅助决策信息化数据。这些数据在帮助企业完成辅助决策后推进企业发展的更安全,更强大。
恰如我们御鑫箱品牌创始人沉淀了8年大型集团企业印章集中管控所总结出来的经验。
智能印章中心是企业发展的必由之路,
也是企业用印安全的最优选解决方案。
从最初的人印分离,到建设自己企业的印章中心,让公司印章在管理的全过程都能安全高效的运转。这既是每个企业发展壮大的必由之路,当然也是我们御鑫箱品牌辅助企业完成多印章管控的合作之路。
正如我们的slogan:
章多不好管,就用御鑫箱!