01 企业日常用印时的“两大痛点”

商务合同比对“痛点”

在企业经营活动中，签订合同是一种常见的行为，企业合同管理在起草、审核、签订、履约到归档流程中，会面临着各种谈判产生的争议和改动。尤其在“合同审核 – 合同签订”阶段，由于多次磋商会产生多个合同版本，需要工作人员反复审核确保内容的一致性，避免产生真假合同问题。

合同审核一直是企业法务人员的重要职责，根据调查统计，企业法务人员的70%到80%的工作时间都花费在合同审核的沟通上，而真正有效的工作仅占20%左右，其中80%的时间都浪费在了条款阅读、文字查找比对方面，效率极其低下。此外，即使如此严格的审核过程也不能完全消除合同不一致带来的风险。

特别是集团型企业，每天审批的文件数量会成倍增加，任务量庞大且要求更高，人工审核很容易遗漏风险点，给企业带来极大的风险隐患。为确保合同内容的一致性，法务人员必须在用印前进行对比审核。然而，传统人工比对存在以下几个痛点：

难点一：比对失误高

传统人工比对，没有有效的比对手段，仅通过肉眼对两份文档进行逐字逐句的比对，错验漏验问题严重，正确率很难保证。

难点二：比对速度慢

通常，法务人员审阅一页合同需要2-3分钟，一份50页的合同，需要2小时才可以完成比对。同时，大量的合同对比工作非常容易让人产生视觉疲劳。一天8小时工作下来，也只能完成几份合同对比工作。

审核速度慢一方面影响业务的快速开展，另一方面使得法务的大量工作时间消耗在了重复机械劳动上，增加了企业的人力成本。

文件快速扫描“痛点”

过去企业办公主要围绕打印、复印展开，但是进入数字化时代，企业的管理更精细化、业务模式在不断重塑，越来越多的企业倾向于信息化建设和无纸化办公，会议记录、客户沟通和内部通知等常规信息，电子文件代替纸张文件更为高效和环保。在无纸化办公中，最重要的就是将海量纸质文件的电子化和归档。

对于一款企业用扫描仪而言，因为要应对企业各种商务活动而产生大量的文件扫描工作，这就要求扫描仪产品本身具备高品质、高速度、高清晰度三个特点，尤其像金融、保险和公共服务部门等行业客户而言，动辄几百上千页的投标文件的扫描工作，一台扫描快速且性能稳定，不易卡纸的扫描仪成为客户日常处理工作的首选产品。

02 御鑫箱推出“智能扫描+OCR”智能一体机

御鑫箱作为一家专注于通过物联网技术解决企业印章管控治理服务的企业，自创立之初便投身于印章管控+智能技术的研究与开发。经过近 10 年的深入耕耘，积累了超十万级的企业用印大数据资源，2022年，公司推出印章管控领域专用“AI+OCR”文本/视频比对技术，通过OCR+智能设备结合的方式，实现用印前、中、后的文档智能校验，全面提升印章管理的安全性和便捷性。为文件审查人员提供直观的文本比对修改处参考，从而极大减少人为疏漏，有效降低合同风险，提升企业审核流程合规化水平，大大提高合同审查效率。

御鑫箱通过使用自然语言处理、深度学习、神经网络等AI技术，从合同信息一致性、合同关键信息比对等多个维度对合同文本进行智能审阅，通过AI赋能，让机器“智审”合同，御鑫箱智能OCR比对技术可对接市面多款扫描仪设备，目前已在中国平安、字节跳动等多家大集团型企业法务部门、合同管理部门、财务部门应用，并获得客户的一致认可。