你看御哥的介绍——印章中心专家。是不是心生怀疑了,凭什么你御哥就是专家?这里御哥稍微解释一下,御哥服务的品牌是御鑫箱,御鑫箱品牌是隶属深圳市顺易通信息技术有限公司。顺易通公司为中国第一家研发并落地企业启用智能印章中心,也是印章中心管理规模最大的公司——平安集团提供印章中心的软硬件解决方案。御哥从2014年一直在参与平安集团印章中心各个维度的服务。时间已经长达8年之久了,你说御哥自称印章中心专家,不过分吧。
好了,我们言归正传——
什么是印章管理中心?印章管理中心又简称“印章中心”,印章中心就是“印章集中作业中心”。一个公司和印章有关的事务和相关操作全部都在印章中心内完成。这就是印章中心。
印章中心好在哪儿?安全,安全,还是安全!关于印章管控的安全问题,我之前和大家都做了集中的介绍,包括当当李国庆抢章,腾讯“逗鹅冤”等等,感兴趣的朋友可以点击这篇文章《公司越大这种错误越不能犯!》仔细阅读。
那么是不是每个公司都应该规划建设一个自己企业的印章中心呢?御哥借用我们御鑫箱品牌创始人的一句话:
智能印章中心是企业发展的必由之路,也是企业用印安全的最优选解决方案。
是的,印章中心要建,而且要建就建一个智能印章中心。那么问题又来了,智能印章中心有没有什么标准呢?御哥以8年的智能印章中心从业经验总结了3条标准供您参考:
1、 全智能布局
智能印章中心应该包括印章管控软件、智能印章柜、监控摄像头、用印台,这四个智能组件进行完美搭建。软件部分一定要和企业的OA或ERP进行全流程对接,整个使用操作简单易上手。
2、 私有化部署
智能印章中心软硬件支持企业私有云部署,这样可以让所有的数据都留存在企业内部,安全可靠放心。
3、 过程管控数字化
印章中心的所有操作都进行数字化的存档和数据统计。便于追溯每一枚印章每一个文档的用印过程。即预防问题也能回溯问题。并且生成丰富的统计报表,为企业的决策人员提供对应的数据参考和辅助决策依据。
4、这里御哥特别要强调一下,智能印章柜的重要性,智能印章柜相当于智能印章中心的心脏,是智能印章中心的核心部件,我们御鑫箱品牌智能印章柜有八大特点,给大家复习一下:
1、 印章管理数量最多
2、 印章柜高度最人性化
3、 取还章速度最快
4、 柜体结构最结实
5、 印章柜摆放最自由
6、 全自动盘点最舒心
7、 对接全国主流OA最省心
8、 私有云部署最安心
详细的介绍您可以阅读《智能印章柜有没有“冠军”品牌?》感受一下我们御鑫箱冠军品牌的魅力。
智能印章中心是什么样子的呢?御哥特别邀请我们的设计师小姐姐画了一个印章中心的概念图给你看看:
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最后御哥再给你一点干货——智能印章中心的组织架构和分工:
这可是御哥服务智能印章中心8年的经验总结,你一定要看仔细了,这几个岗位和分工确定下来之后,印章中心的工作基本就能理顺了。如果你的企业也想规划建设一个智能印章中心,欢迎你随时和御哥沟通交流。