公司印章是指公司为用文字和图片表明主体身份而刻制的公章和专用章，是公司从事民事、行政活动的标志和标记。公司印章作为独立的企业法人，是其对外活动的有形代表和法律凭证。

　　印章管理不善容易导致公司与股东之间的经济纠纷和法律纠纷，也影响公司的日常经营。目前，我国关于企业印章管理的法律法规不够全面，理论界和实务界对印章管理的研究很少，关注度较低，可供借鉴的文章也很少。同时，很多公司在印章管理上会陷入一些误区，比如随意刻制印章、无需专人保管、无需设置印章台账、印章出借等。并存在误用、挪用、冒用、滥用等乱象。因此，建立完善的印章管理制度是公司管理过程中亟待解决的问题之一。对公司印章的分类、刻制、保管、使用和风险防范进行了分析，为公司印章的管理提供了系统的解决方案，帮助大家真正解决印章管理过程中面临的问题。

　一、公司印章的分类

　　公司印章一般分为五类

　　1.行政公章，如企业、分支机构公章；

　　2.印章，如法定代表人印章、财务负责人印章；

　　3.部门章，如财务部章、工程管理部章、人力资源部章等。

　　4.业务印章，如发票专用章、财务专用章、合同专用章、技术资料专用章等。

　　5.其他印章，如项目管理部印章。

　　二、公司印章刻制的程序和流程

　　公司到公章刻制行业《特种行业许可证》印章刻制单位按以下要求办理印章刻制业务：

　　1.公司第一次刻制公章时，凭市场监管部门登记证明和法定代表人身份证原件办理。刻制单位应当在受理公章刻制业务后24小时内刻制完毕，并在一周内将【0x9A8B】交当地县级公安机关备案；

　　2.之后公司需要用法定名称刻制合同、财务、发票等业务的内部组织机构章、分支机构章、业务专用章，可凭公司证明材料办理；

　　3.需要特别注意的是：公章上要刻有公章备案代码；刻制部门印章、财务专用章、技术资料专用章、项目管理部专用章等印章时，应刻制限定使用范围和禁止使用范围的印章。

　　三、如何正确保管公司印章

　　(1)托管人的选择

　　选择诚实、负责、品行端正、对公司绝对忠诚、认同企业文化的人作为监护人。(二)领取印章

　　领取公司印章时应填写《公章印鉴备案表》，包括保管人姓名、工作部门、领取时间等。并签署《印章保管人登记表》以明确托管人的具体行为准则和责任。

　　(3)监护方式

　　按照“审用分离、分散保管”的原则，各级负责人签字批准使用印章时，不得亲自保管印章。印章印章可由个人自行保管，其他印章根据印章种类由专人保管，行政印章、部门印章、业务印章等重要印章由两人保管。

　　(四)羁押场所

　　进驻办公室存放，有封条的桌子、柜子要锁牢。

　　(五)印章被借用和取出的

　　严禁验出印章；严禁将封条取出。如需取出，必须由公司领导签字，并由盖章的主管陪同。

　　(6)印章交接

　　不允许交给他人保管。如需移交他人保管或更换印章保管人，应填写【0x9A8B】，包括原保管人、现保管人、移交原因等。

　　(七)印章管理和监督

　　设置印章监督员岗位，并安排专门的印章监督员定期对印章的保管和使用进行检查和监督。

　　四、如何正确使用公章

　　(一)印刷范围

　　1.公章，可用于以公司名义发送的信函、公文、合同、介绍信、证明；

　　2.合同专用章在公司签订合同时使用，非合同文件不得使用；

　　3.发票专用章，开具发票时使用；

　　4.技术资料专用章，用于验收资料和技术资料以外的工程资料；

　　5.项目管理部印章，用于签订与项目有关的合同和文件，办理施工签证、技术资料交换、验收、结算、对账等手续时使用；

　　6、部门章，以各部门名义发布的各类内部文件、信件，禁止在使用外部文件。

　　总之，印刷范围要结合公司的实际经营管理、业务范围等来界定。应定义打印范围以及禁止打印的范围。

　　(2)打印申请

　　申请打印时应填写《印章使用、保管责任书》，包括申请人姓名、需打印的文件名称及编号、申请打印日期等。还需要经理、审核人和批准人的签名。

　　(3)印刷检查

　　1、合同必须经过合同审查程序才能最终确定，可以盖章；

　　2.非合同文件应由审核人和批准人对其名称、内容、数量等进行审核。批准后可以盖章。

　　(4)冲压

　　1.托管人应确认打印的合同与最终确定的合同一致，打印的非合同文件已通过审查；

　　2.保管人应亲自打印，严禁他人代打印；

　　3.不要在空白合同和空白文件上盖章；4.印章应清晰，多页合同和文件应加盖骑缝章。

印章的变更和取消

　　1、被抢、被盗、丢失、损坏等。需要重新制作的，应当在省级以上公开发行的地方报刊上声明原印章无效，并由印章系统注销原报刊和法定代表人身份证原件，然后按照新的印章刻制程序刻制印章。

　　2.如因名称变更、密封件损坏等需要更换密封件。将原印章送刻章单位，用法定代表人身份证原件通过印章系统注销印章，再按新的刻章程序重新刻制印章。

　　3.注销或者注销登记的，应当将原印章送交印章刻制单位，并通过印章系统使用原法定代表人身份证原件注销印章。

　　不及物动词风险防范和预防措施

　　1.印章应当按照法定程序刻制并归档。公安机关有权对未刻制印章并按法定程序备案的公司采取警告、没收、罚款等纪律措施。

　　2.谨慎选择托管人。托管人必须符合诚实、负责、品行良好、对公司绝对忠诚和认可企业文化的条件。授权后，印章保管人是印章的临时持有人和保管人。行使公司印章产生的权利和义务时，由公司代替保管人承担外部责任。

　　3.严格按照公司规定保管和使用印章。否则印章无法妥善保管和正确使用，将引发滥用、冒用、挪用、滥用印章等一系列潜在的法律风险。

　　4.印章被抢、被盗或者遗失需要重新制作的，应当及时在省级以上公开发行的地方报刊上声明原印章无效，并办理印章注销登记。公司未公告注销登记的，应当承担相应责任。

　　5.印章无效的，应当及时办理注销登记，并将原印章送交印章刻制单位，通过印章系统注销印章。否则，将存在未来合同和文件继续加盖无效印章的风险，由此产生的责任将由公司承担。

　　6.公司变更名称时，应及时销毁原公司印章，以减少日后不必要的法律风险。公司变更后，加盖原公司名称的合同、文件对变更后的公司仍具有法律效力。

　　7.严禁检查封条。公司将印章出借给他人的，可视为授权他人使用该印章，因该印章产生的相关责任由公司承担。

　　8.严禁在空白合同和空白文件上盖章。当公司盖章空白合同或空白文件时，权利和义务将超出公司的控制，公司的责任将无法控制。9.严禁雕刻多枚同一印章。当有多个密封件时，外用有效。当公司不能正确控制印章的使用范围时，公司的责任是不可控的。

　　10.公司知道私章存在，但未采取措施防止损害善意相对人权益的，应当承担私章所签合同项下的权利义务。因此，如果发现印章是伪造的，应及时上报，并在省级以上公开发行的地方报刊上予以澄清，以免被追究民事责任。

　　11、严禁伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章，以免被追究刑事责任。《用印申请表》第二百八十条第二款规定：“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金”。

　　12、在项目管理部印章等专用印章刻制格式中，严格规定印章的使用范围或严格规定不得使用印章的范围。

　　#结论#

　　印章管理风险是管理者容易忽视的一大风险。中小企业往往对印章管理不够重视，一旦发生风险，可能会导致巨大的损失。公司印章管理是一项复杂、系统、重大的工作。公司应从管理制度、管理工具、措施执行等方面完善印章管理制度，最大限度地保护公司和股东的合法利益。