又一起上市公司公章丢失案件!
2021年9月10日晚间,ST中昌(600242)自爆“公章遗失”!
ST中昌表示,公司将向当地政府、证券监督管理部门、公安机关、工商行政管理机关寻求帮助和支持,采取各种合法合规的方式追讨或补办公司相关印章、证照等。
同时,ST中昌称,上述风险期间,任何人使用上述印章签订的任何合同、协议以及具有合同性质的文件或其他书面文件,公司均不予承认,并依法追究相关责任人的法律责任并追究由此给公司造成的一切损失。
公章问题绝非小事!ST中昌发布公告后,上交所火速下发监管工作函予以关注。并紧急约谈公司董事、总裁及负责人。要求ST中昌核实厉群南一直未移交印章、证照资料等的具体情况,明确相关事实是否真实、准确;此外,上交所还要求ST中昌核实并说明,在此期间是否存在相关方使用印章签订合同等行为,是否存在被起诉的情形。
根据ST中昌最新半年报显示,2021年上半年营业收入约3.83亿元,同比减少18.32%,归属于上市公司股东的净利润亏损约2866万元,同比下降17905.6%;归属于上市公司股东的净利润亏损约16万元。截至2021年6月底,ST中昌股东户数还剩近2.5万户。
公章虽小,公司内控事大
小小一枚公章,公司经营管理时可能并不起眼,事实上也并没有具体的公章法律法规,一般中小企业都由行政人力或财务部门协管,有点风控意识的公司会交由公司法务部门管辖。但是印章管控如何有效降低风险是门很深的学问,需要专业人员来设计和规划整套流程的搭建,绝不仅仅是把印章锁在保险柜里或者是交给某个靠得住、信得过的人来管就是控制了风险,怎么管好印章的申请、流程审批、使用记录留存及完整取还轨迹,这才是印章管控中非常重中之重的地方。
公章的丢失或换新属于可能影响上市公司经营的重大信息,建议及时公告,不然可能会收到交易所问询函或证监局监管函。上市公司经营效益良好之时,企业经营者往往会忽略一枚小小的印章管控是否存在漏洞,总觉得之前管理的很好,从没出过事,所以以后也不会出事。这种认知其实就是企业内控意识的缺失。当企业发生经营效益危机时,或企业内部治理发生混乱时,公章往往会成为处于混乱的C位,围绕公章而发生的争夺战我们已经屡见不鲜。这种现象在分支机构数量庞大的集团型企业最为常见。
晴天备伞,给企业印章管控“加把锁”
深圳市顺易通信息技术有限公司,专注于完善国内大中型企业印章管理内控,降低企业人为管控风险,规划用印流程。是国内首家提出集团型企业印章中心管控理念。通过将物联网技术场景化应用,为企业提供专业化的硬件研发和软件部署技术支持,从“安全、效率、数据”三维度全面提升企业印章管控力度,让企业从此用印无忧。
顺易通自主研发的“御鑫箱”智能印章管控方案,为企业提供更加高效、安全、智慧且超高性价比的用印解决方案。一个“御鑫箱”智能印章柜就能管控最多320枚印章,足够一个中型企业日常办公用印需求。柜体采用物联网+人脸活体识别+云服务技术,运用RFID物联射频技术给每一枚印章装上全球唯一的身份识别码,为实体印章装上“智慧大脑”,实现由“人管”到“机管”的迭代升级。将实体印章放入印章柜,封闭管理,授权拿取,实现人印分离,让安全加倍,避免印章私用;把用印流程嵌入系统管控软件,非审批不使用,避免“狸猫换太子”;同时,智能设备还会全程监控申请人、盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,与申请审批流程形成完整的用印闭环,让查询追溯一目了然,解决企业用印痛点问题,最大限度杜绝印章丢失和“萝卜章”的发生。
顺易通是国内集团型企业综合用印管控的探索者、先行者,也是领导者。早在2014年,顺易通就以中国平安集团为首家客户,全程参与并指导整个平安集团印章中心的设立、搭建及管控全流程。为平安集团长达八年的服务过程中,我们遇到了太多管控当中的技术难题和风险漏洞,这些都被顺易通的技术服务团队一一攻克,最终也为顺易通的印章中心完整管控体系奠定了扎实的技术基础。基于良好的用户口碑,顺易通又陆续服务于太平财险、正大集团、苏州银行、慧择人寿等客户。